营销工作流管理指南

典型的营销部门可以涉及许多创造性的过程,包括许多要求和批准周期。这是,这些请求和批准过程可以通过电子邮件,电话和人员会议以各种方式出现,往往导致营销团队在会议和前后电子邮件中花费更多时间而不是工作关于至关重要的任务。

由于缺乏标准化的过程,这些低效的通信和合作可能导致漫长的批准等待时间,瓶颈和无穷无尽的修订周期,以及其他问题,导致管理员工和勾选客户之间的截止日期和冲突。

这是营销工作管理进来的地方。

什么是营销工作管理

营销工作管理或MWM是一项管理营销工作,以提高其整个工作流程的效率。

Proper implementation of MWM can help the marketing team improve its productivity, enabling the members of the marketing team to focus on their core competencies rather than spending their time on administrative tasks, so they can contribute more to accomplishing the marketing team’s objectives and overall business goals.

营销工作管理是在帮助下实现的工作流管理系统像Aproove,为创建,编辑,组织和监控任务提供集中式营销和创意团队,消除营销工作流程的常见冗余和效率低下,如:

- 缺乏标准化的工作流程和流程,造成误解和无效的合作

- 常见的会议通常无效

- 前后电子邮件

- 令人困惑的电子表格,这是手动更新的耗时

- 使用太多的工具和软件解决方案,不正确地与彼此集成

这些问题通常导致宝贵的营销团队在行政任务中花费更多时间,而不是执行重要的任务。应用MWM可以帮助消除这些问题,并允许营销团队能够体验更多的透明度,增加每个任务的问责制,并体验更大的整体生产力。

实施营销工作管理:一步一步

虽然MWM的实际实施取决于营销团队的独特需求和实施目标,但我们通常可以将实施划分为几个不同的阶段。

必须始终在保持这些MWM目标的同时始终执行这些阶段:

- 通过实施标准化流程,消除瓶颈,冗余和效率低下
- 2.提供一个集中的地方来跟踪和管理所有营销任务
- 3.将所有工具和流程集成在一个地方
- 4.促进透明合作,并提高所有利益相关者的问责制

第1阶段:识别营销工作

在其他任何事情之前,应用营销工作管理的第一步是概念化营销过程(或项目)将是什么完成此过程的要求

接下来,是时候弄清楚如何通过确定有助于实现这一目标的任务来满足这些要求。我们还应估计时间表,所需资源和预算。188bet亚洲体育平台

以下是本步骤中的基本活动:

- 定义目标:确定您的营销流程的明确,全面和可衡量的目标是非常重要的。我们应该能够确定我们用于跟踪进度的KPI和指标。

- 数据采集:采访利益相关者和参与营销流程的团队成员,以收集对该过程的反馈和见解。收集尽可能多的数据,我们将在MWM实现的下一个阶段使用这些见解。

- 可视化营销工作流程:最好将现有的营销流程视为一个适当的工作流程图在包括我们上面收集的数据和见解。这将使我们能够更好地分析工作流程的效率,识别可以改善工作流程的瓶颈和区域。

第2阶段:计划MWM实施

这是您可以使用工作流管理软件,如批准以构建计划并监控您的进度,并且以下是您应涵盖的步骤:

- 添加任务:将任务列表添加到工作流管理解决方案。确定取决于其他任务的任务和/或必须按顺序执行。

- 添加其他元素:例如,估计的时间表要完成每个任务,所需资源,预算和其他细节。188bet亚洲体育平台

- 分配角色和职责:分配不同级别的任务使其更易于管理现有资源。188bet亚洲体育平台分配里程碑任务,然后向下移动到下一个详细信息,并为较小的任务分配角色和职责。

第3阶段:实施

一旦执行营销工作,MWM的实施将变为营销工作。在这一步骤中,我们应该注意使用MWM方法执行营销工作时提出以下原则:

- 集中监控:通过使用基于云的工作管理工具,我们可以创建一个中央位置,所有利益相关者和团队成员可以随时随地随时更新他们的进度。

- 标准化:过程的标准化对于优化所有营销流程,包括批准过程和修订周期是必不可少的。开发流程模板并在可能的情况下自动化流程。

- 跟踪时间:跟踪时间是开发所有流程的可见性的重要组成部分,即使您的团队在小时内没有账单客户。

第4阶段:监测和评估

MWM并不是一个一次性的东西,而是连续优化业务流程以更高效的持续努力。这就是为什么评估至关重要,所以我们可以进入下一个MWM实现的周期:

- 测量KPI:评估指定KPI的表演。分析您的成功和失败。

- 收集反馈:收集您的利益相关者的反馈,他们希望改进哪些地区。

结论

营销工作管理(MWM)的实施使我们能够在整个生命周期中管理营销过程,消除效率低下和冗余以及集中化工作以提高生产力。使用上述四个阶段,我们可以确保营销工作更好地对齐,实现组织目标,允许营销项目按时和预算最大化他们的乐谱。